Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Beispiel, wie man mit PHP SMTP E-Mails versendet, ohne im Spam-Ordner zu landen.

Wir verwenden die Bibliothek PHPMailer, die das Versenden von E-Mails über SMTP vereinfacht und zur Verbesserung der Zustellbarkeit beiträgt. Mit diesen Schritten erfahren Sie, wie Sie SMTP richtig konfigurieren, um zu verhindern, dass E-Mails im Spam-Ordner landen.

Schritt 1: PHPMailer installieren

Zuerst müssen Sie die PHPMailer-Bibliothek installieren. Sie können dies mit Composer tun.

composer require phpmailer/phpmailer

Wenn Sie Composer nicht haben, können Sie PHPMailer manuell von GitHub herunterladen und in Ihr Projekt einbinden.

Schritt 2: Erstellen Sie das PHP-Mail-Skript

Erstellen Sie eine neue Datei send_email.php, in der Sie das Skript zum Senden der E-Mail mit PHPMailer mit SMTP schreiben.

isSMTP();                                          // Use SMTP
    $mail->Host = 'smtp.example.com';                         // Set the SMTP server (use your SMTP provider)
    $mail->SMTPAuth = true;                                   // Enable SMTP authentication
    $mail->Username = '[email protected]';               // SMTP username
    $mail->Password = 'your_password';                        // SMTP password
    $mail->SMTPSecure = PHPMailer::ENCRYPTION_STARTTLS;       // Enable TLS encryption, `ssl` also accepted
    $mail->Port = 587;                                        // TCP port to connect to (587 is common for TLS)

    //Recipients
    $mail->setFrom('[email protected]', 'Your Name');
    $mail->addAddress('[email protected]', 'Recipient Name');  // Add recipient
    $mail->addReplyTo('[email protected]', 'Reply Address');    // Add a reply-to address

    // Content
    $mail->isHTML(true);                                        // Set email format to HTML
    $mail->Subject = 'Test Email Subject';
    $mail->Body    = 'This is a test email sent using PHPMailer and SMTP.';
    $mail->AltBody = 'This is a plain-text version of the email for non-HTML email clients.';

    // Send the email
    $mail->send();
    echo 'Message has been sent';
} catch (Exception $e) {
    echo "Message could not be sent. Mailer Error: {$mail->ErrorInfo}";
}

Teilweise Aufschlüsselung:

1. PHPMailer-Initialisierung:

   • Nachdem wir die notwendigen Dateien über Composer eingebunden haben, erstellen wir eine Instanz der PHPMailer-Klasse.
   • Der Try-Catch-Block wird verwendet, um alle Ausnahmen zu behandeln, die beim Senden der E-Mail auftreten können.

2. SMTP-Serverkonfiguration:

   • $mail->isSMTP() weist PHPMailer an, SMTP zum Senden der E-Mail zu verwenden.
   • $mail->Host = 'smtp.example.com': Ersetzen Sie 'smtp.example.com' durch den Host Ihres SMTP-Anbieters (z. B. ist das SMTP von Gmail 'smtp.gmail.com').
   • $mail->SMTPAuth = true: Dies ermöglicht die Authentifizierung, die normalerweise von SMTP-Servern benötigt wird.
   • $mail->Benutzername und $mail->Passwort: Geben Sie hier Ihre SMTP-Anmeldeinformationen ein.
   • $mail->SMTPSecure: Dies legt die Verschlüsselungsmethode fest. Aus Sicherheitsgründen wird TLS (STARTTLS) empfohlen.
   • $mail->Port: Gängige SMTP-Ports sind 587 für TLS und 465 für SSL. Verwenden Sie den von Ihrem SMTP-Server benötigten Port.

3. Absender und Empfänger festlegen:

   • $mail->setFrom('[email protected]', 'Your Name'): Gibt die E-Mail-Adresse und den Namen des Absenders an.
   • $mail->addAddress('[email protected]', 'Recipient Name'): Fügt die E-Mail-Adresse und den Namen des Empfängers hinzu.
   • $mail->addReplyTo(): ​​Legt die Antwort-E-Mail-Adresse fest (optional).

4. E-Mail-Inhalt festlegen:

   • $mail->isHTML(true): Gibt an, dass der E-Mail-Inhalt HTML sein wird.
   • $mail->Subject: Legt den E-Mail-Betreff fest.
   • $mail->Body: Dies ist der HTML-Inhalt der E-Mail.
   • $mail->AltBody: Dies ist eine Nur-Text-Version des E-Mail-Textes, nützlich für E-Mail-Clients, die kein HTML unterstützen.

5. E-Mail senden:

   • $mail->send() versucht, die E-Mail zu senden. Bei Erfolg wird eine Erfolgsmeldung gedruckt; andernfalls wird der Fehler abgefangen und angezeigt.

Schritt 3: SMTP-Konfiguration und Best Practices

Um zu vermeiden, dass E-Mails im Spam-Ordner landen, ist es wichtig, diese Best Practices zu befolgen:

1. Verwenden Sie einen seriösen SMTP-Anbieter:
   
   Die Verwendung eines vertrauenswürdigen SMTP-Anbieters wie Gmail, SendGrid oder Mailgun verbessert die Zustellbarkeit, da diese weniger wahrscheinlich als Spam gekennzeichnet werden.

2. Authentifizierung Ihrer Domain:
   
   Richten Sie Datensätze für SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ein Domain, um die Legitimität Ihrer E-Mails zu überprüfen.

3. Spam-Inhalte vermeiden:
   
   Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Inhalt sauber ist und nicht als Spam gekennzeichnet wird. Vermeiden Sie die übermäßige Verwendung von Großbuchstaben, Spam-Wörtern (wie „kostenlos“, „Gewinner“ usw.) und zu viele Links.

4. Nur-Text-Alternative verwenden:
   
   Fügen Sie immer eine Nur-Text-Version Ihrer E-Mail hinzu ($mail->AltBody). Einige E-Mail-Clients kennzeichnen reine HTML-E-Mails als verdächtig.

5. Vermeiden Sie kostenlose E-Mail-Dienste als Absender:
   
   Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse Ihrer eigenen Domain anstelle kostenloser Dienste wie Gmail, Yahoo usw., um nicht als Spam gekennzeichnet zu werden.

6. Begrenzen Sie die Anzahl der Empfänger pro E-Mail:
   
   Wenn Sie Massen-E-Mails versenden, verwenden Sie geeignete Massen-E-Mail-Dienste, anstatt sie in einer Nachricht an viele Empfänger zu senden, um zu vermeiden, dass sie als Spam markiert werden.

Schritt 4: Führen Sie das Skript aus

Laden Sie die Datei send_email.php auf Ihren Server hoch und führen Sie sie im Browser oder über die Befehlszeile aus:

php send_email.php

Wenn die Konfiguration korrekt ist, wird die Meldung angezeigt:

Message has been sent

Wenn ein Fehler vorliegt, wird Folgendes angezeigt:

Message could not be sent. Mailer Error: {Error Message}

Abschluss

Durch die Verwendung von PHPMailer und eine ordnungsgemäße SMTP-Einrichtung können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails zuverlässig gesendet werden und die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie im Spam-Ordner landen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung:

1. Installieren Sie PHPMailer, um den E-Mail-Versand mit SMTP zu vereinfachen.
2. SMTP mit Authentifizierung und Verschlüsselung korrekt konfigurieren.
3. Verwenden Sie eine ordnungsgemäße Domain-Verifizierung (SPF, DKIM, DMARC), um die Zustellbarkeit zu erhöhen.
4. Schreiben Sie sauberen E-Mail-Inhalt ohne Spam und fügen Sie immer eine Nur-Text-Version hinzu.
5. Führen Sie das Skript aus und überwachen Sie die Erfolgsmeldung oder das Fehlerprotokoll.

Dieser Ansatz gewährleistet eine bessere Zustellbarkeit und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.

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