غالبًا ما يتسابق متخصصو الضرائب مع الزمن للتنقل عبر العديد من النماذج والأرقام والحسابات التي لا نهاية لها. يمكن أن يبدو موسم الضرائب وكأنه مغامرة عالية المخاطر بين الحياة والموت، وهو كذلك بالفعل.

ولكن لا تخف. يمكنك تجهيز نفسك بأحدث وأكبر أدوات البرامج الضريبية للتغلب بسهولة على تعقيدات سير العمل الضريبي وإقرارات الملفات دون تفويت المواعيد النهائية بمساعدة برامج إدارة سير العمل وبعض الأدوات الأساسية.

ما هي أداة أتمتة سير العمل؟

تقوم برامج أو أدوات إدارة سير العمل بتنظيم وأتمتة عمليات تقديم الضرائب المختلفة، وذلك في المقام الأول لدمجها في بعضها البعض. من خلال أتمتة المهام المتكررة وتوفير رؤية فورية للتقدم، يعمل برنامج إدارة سير العمل على تحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء البشرية.

تظل بعض الأشياء كما هي دائمًا، خاصة الأنشطة القائمة على العمليات. لقد اتبع تقديم الإقرار الضريبي 1040 نفس السيمفونية لعقود من الزمن. وحتى اليوم، فإننا نتبع نفس الخطوات الأربع. والفرق الوحيد هو أن كل ذلك كان يدويًا في وقت سابق، والآن لدينا أدوات لأتمتة المهمة وتسريعها.

الخطوات الأربع هي:

جمع المعلومات: الخطوة الأولى هي جمع المستندات اللازمة ومعلومات دافعي الضرائب لحساب كل التفاصيل.

تنظيم أوراق العمل: هذه الخطوة صعبة بعض الشيء، حيث يتم ترتيب الأوراق بدقة لضمان الدقة.

المراجعة والموافقة: عادةً ما يقوم المحترفون بتقييم النموذج بعين هوك قبل الانتهاء من الإقرار الضريبي.

التسليم: يمثل هذا نهاية العملية، والتي يتم خلالها تقديم نموذج إقرار ضريبي دقيق مع الفاتورة.

خمس أدوات لاستكمال سير العمل الضريبي الخاص بك

سواء كنت شركة ضرائب أو محاسبًا فرديًا، فإن هدفك الأساسي هو أن تكون محترفًا وأن تتجاوز توقعات عملائك. إذا تعثرت، فسوف يحل شخص آخر مكانك. لذا، للوصول إلى آفاق جديدة، يعد دمج الحلول التكنولوجية أمرًا ضروريًا لتبسيط العمل وتعزيز الكفاءة. لقد قمنا برعاية قائمة من الأدوات لاستكمال سير العمل الضريبي الخاص بك. وهم:

1. ضريبة وصول CCH

إن CCH Axcess Tax من Wolters Kluwer عبارة عن عرض للامتثال والإعداد الضريبي قائم على السحابة للشركات والوكالات الضريبية بجميع أحجامها. يعد هذا الحل الضريبي المتكامل بالكامل ذكيًا وقابلاً للتطوير من خلال حلول الامتثال وسير العمل.

سمات

• نماذج شاملة
• حسابات دقيقة
• أحدث التقنيات مع مرافق التكامل
• المرونة

التسعير

هناك أربع وحدات تسعير؛ ومع ذلك، فهي متاحة عند الطلب.

• أساسيات ضريبة Axcess لـ CCH: تتضمن ترخيصًا لعدد يتراوح بين 1 إلى 4 مستخدمين
• CCH Axcess Tax Pro: يتضمن ترخيصًا لعدد يتراوح من 1 إلى 19 مستخدمًا
• اكتملت ضريبة CCH Axcess: تتضمن ترخيصًا لعدد يتراوح من 1 إلى 9 مستخدمين
• ضريبة وصول CCH: تحتوي هذه الحزمة على ترخيص مرن

2. قبة الضرائب

توصف TaxDome بأنها واحدة من أفضل المنصات لإدارة العملاء والمشاريع والفرق. فهو يساعد في تخزين المستندات وإعداد الفواتير وغير ذلك الكثير.

لم يكن هناك منتج واحد مثل هذا يلبي جميع الاحتياجات. لا تحتاج إلى برامج أخرى؛ TaxDome هو كل ما تحتاجه.
وبذلك يتم إنجاز كل شيء في مكان واحد وتقليل النفقات العامة لجميع المشاركين في سير العمل. كل هذا يؤدي إلى جعل العمليات أكثر سلاسة وكفاءة.

سمات

• سير العمل الآلي
• إدارة علاقات العملاء (CRM)
• إدارة الاتصالات الإدارية مع العملاء
• إدارة المستندات
• الفوترة وإعداد الفواتير
• رسائل المشاركة في العروض (ELs)
• إعداد التقارير المدعومة بالذكاء الاصطناعي التسعير تتوفر ثلاث حزم التسعير. سنة واحدة: 800 دولار سنويا والمستخدم عامين: 750 دولارًا سنويًا والمستخدم ثلاث سنوات: 700 دولار سنويًا والمستخدم

3. المظلة

تشتهر بعملياتها المعززة التي تضمن دقة المشروع ورؤيته للجميع. وهذا لا يترك مجالًا كبيرًا للارتباك أو الشكوك حول من يعمل على أي مشروع وحالته. واحدة من أفضل ميزات Canopy هي هيكل التسعير القابل للتخصيص.

سمات

نماذج سير العمل الآلي
تذكيرات العميل الآلية
إدارة العمل المتكرر
أتمتة إجراءات التشغيل
أتمتة التقارير للعملاء

التسعير

تم تصميم التسعير ليناسب حجم الشركة. يمكنك البدء بمنصة إدارة العملاء وإضافة المزيد حسب حاجتك.
المعيار: 150 دولارًا شهريًا. لا يوجد حد أقصى للمستخدمين
برو: 175 دولارًا شهريًا. لا يوجد حد أقصى للمستخدمين

4. سير عمل Jetpack

إذا كنت تعاني من الأرق خلال موسم الذروة، فجرّب Jetpack Workflow. بدءًا من أتمتة المهام المتكررة وحتى تنظيم سير العمل والتخطيط المستقبلي، يمكنه إدارة كل ذلك وأكثر من ذلك بكثير لتخفيف التوتر عن كتفيك. إنه يضمن أنك في الموعد المحدد ولا تفوت أي موعد نهائي. وهو يوفر الإعداد والدعم مجانًا.

سمات

• تخصيص قوالب العمل
• أتمتة المهام المحاسبية
• يلتزم بالجدول الزمني

التسعير

هناك خطط تسعير شهرية وسنوية. يطلق عليهم
المبتدئ سنويًا: 30 دولارًا لكل مستخدم
شهريًا للمبتدئين: 45 دولارًا لكل مستخدم

5. السنتات المالية

يعد التواصل مع العميل أمرًا بالغ الأهمية عند تقديم الإقرارات. يقوم Financial Cent بأتمتة عملية العمل لضمان استجابات أسرع للعملاء ومراقبة عملهم. توفر الأتمتة الوقت والمال.

سمات

• تنظيم العمل ومركزيته
• التحكم في سير العمل بالكامل ومراقبته
• تقليل وقت الاستجابة من العملاء

التسعير

هناك حزم تسعير سنوية وشهرية.

تتكون الخطة السنوية من جزأين.

• خطة الفريق: 39 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
• خطة النطاق: 59 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

تتكون الخطة الشهرية أيضًا من جزأين

• خطة الفريق: 49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
• خطة النطاق: 69 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

أبرز النقاط في برامج إدارة سير العمل

أتمتة المهام: تقليل عبء العمليات المتكررة والرتيبة بحيث يمكن للموارد التركيز على الأنشطة الهامة.

تسريع الاتصالات: يسهل على الفريق التواصل السلس، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.

تتبع أسهل: يقوم تلقائيًا بتتبع المهام وإنشاء تقارير حول التقدم والاختناقات.

التخصيص: لديهم المرونة اللازمة لتخصيص سير العمل والقوالب وفقًا لاحتياجات العمل.

خاتمة

تم تطوير هذه الأدوات لتنظيم العمل وتعزيز الكفاءة. لقد تم تصميمها للتعامل مع جميع أنواع المهام — بدءًا من المهام العادية مثل جدولة رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية وإنشاء قوائم المهام إلى مهام محددة مثل مراقبة سير عمل المشروع وتسهيل التواصل السلس مع العملاء وأعضاء الفريق.

تأتي العديد من هذه الأدوات مع تجارب مجانية، في حين أن البعض الآخر لديه توصيات ومراجعات عالية من المستخدمين. يمكنك الاعتماد على المراجعات. قم بتحليل كل ذلك وتقييم متطلباتنا قبل الاختيار.