QuickBooks هي الشركة الرائدة في مجال حلول البرامج المحاسبية في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، فبالإضافة إلى قوة الحوسبة السحابية، فإنها تصبح أكثر قوة وتنوعًا. وبعد أن أدركت ذلك، بدأت معظم المؤسسات في جميع أنحاء العالم بالتخطيط للانتقال إلى السحابة.

ولكن قبل أن يتمكنوا من جني فوائد QuickBooks Cloud، يحتاجون إلى مواجهة العديد من العوائق، وأكبرها هو البحث عن أفضل خدمة استضافة QuickBooks Desktop Cloud.

نظرًا لتوفر العديد من موفري خدمات استضافة QB في السوق، يصبح من الصعب تحليل كل منهم على حدة. علاوة على ذلك، يقدم جميع مقدمي الخدمات عددًا كبيرًا من الخدمات للاختيار من بينها.

ستساعدك الاعتبارات المحددة في اختيار أفضل خدمة استضافة سحابية لـ QuickBooks Desktop، بغض النظر عن الخدمات التي يقدمها مقدمو الخدمة. دعونا نحفر عميقا.

1. أمن البيانات

تحتوي بيانات QuickBooks على معلومات مهمة لا يمكنك تحمل التنازل عنها. من خلال ترحيل سطح مكتب QB الخاص بك إلى السحابة، فإنك تمنح موفر استضافة السحابة إمكانية الوصول إلى بياناتك.

وبالتالي، تقع على عاتقهم مسؤولية الحفاظ على أمانها. ولذلك، يجب أن يكون أمن البيانات على رأس أولوياتك عند اختيار خدمة استضافة سحابية من QuickBooks Desktop.

يجب أن يكون موفر خدمة الاستضافة السحابية قادرًا على حماية بياناتك على جميع المستويات - المادية والشبكة ونقطة النهاية.

أولاً، على المستوى المادي، يجب استضافة سطح مكتب QuickBooks وبياناتك في مراكز البيانات مع فحوصات أمنية متعددة ومراقبة CCTV على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وما إلى ذلك.

ثانيًا، يجب حماية البيانات على مستوى الشبكة باستخدام جدران حماية متعددة، ومراقبة حركة المرور على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وحماية القوة الغاشمة، وما إلى ذلك.

على مستوى نقطة النهاية، يجب على المزود تنفيذ إجراءات وقائية، مثل المصادقة متعددة العوامل، وعناصر التحكم في الوصول، ومكافحة الفيروسات/البرامج الضارة دون فشل.

2. ضمان وقت التشغيل

عملية المحاسبة الخاصة بك مستمرة دائمًا. وبالتالي، لا يمكنك تحمل فقدان الوصول إلى QuickBooks الخاص بك حتى ولو لثانية واحدة

يجب أن يضمن موفر خدمة الاستضافة السحابية QuickBooks مستوى وقت التشغيل في اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) الخاصة به. يعني ضمان وقت التشغيل المدعوم باتفاقية مستوى الخدمة (SLA) أن المزود ملزم تعاقديًا بتزويدك بوقت التشغيل المذكور.

يقدم أفضل مقدمي الخدمة في السوق ضمانًا لوقت التشغيل بنسبة 99.99%. وهذا يعني أن الحد الأقصى لوقت التوقف عن العمل هو ست دقائق فقط في السنة.

3. دعم العملاء

يعد دعم العملاء أحد الاعتبارات المهمة الأخرى عند اختيار خدمة الاستضافة السحابية لـ QuickBooks Desktop. إذا ظهرت مشكلة أثناء العمل عن بعد على QuickBooks Desktop، فمن المفترض أن يتمكن الموفر من حلها في الوقت المناسب. وبخلاف ذلك، يمكن أن تتوقف العمليات.

يجب أن يقدم موفر خدمة الاستضافة السحابية لسطح المكتب QB دعمًا للعملاء على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، 365 يومًا في السنة. من المهم أن تعرف أن بعض مقدمي الخدمة لا يقدمون الدعم في عطلات نهاية الأسبوع.

وبالتالي، إذا ظهرت مشكلة أثناء العمل في عطلات نهاية الأسبوع، فسيقوم الفريق بحلها في أيام الأسبوع. علاوة على ذلك، يجب أن يكون فريق الدعم الفني متاحًا من خلال قنوات متعددة - الاتصال والدردشة والبريد الإلكتروني - لضمان سرعة الاستجابة.

4. البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

فيما يتعلق بالاستضافة السحابية، تعد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بالموفر من الاعتبارات الأساسية. قد تكون الخدمات التي يقدمها المزود مثيرة. ولكن، إذا كان الإعداد السحابي (حيث يتم استضافة QuickBooks وبيانات المحاسبة الخاصة بك) أفضل، فيجب عليك التفكير مرتين قبل اختيارها.

تفضل المزود الذي يستضيف بياناتك في مركز بيانات من المستوى 4. تقوم مراكز البيانات هذه بنشر التكرار للخادم والطاقة والتبريد، مما يضمن استمرار العمليات حتى لو كانت هناك أزمة في مركز البيانات.

علاوة على ذلك، يجب على الموفر استضافة QuickBooks الخاص بك في بيئة حوسبة عالية الأداء (HPC). يضمن إعداد HPC عدم حدوث أي تأخير، مما يمنحك أفضل تجربة عمل.

5. تجربة مجانية

حتى عند شراء ملابسك، فأنت تريد تجربتها أولاً. إذًا، لماذا يجب أن يكون الأمر مختلفًا عند اختيار مزود الاستضافة السحابية لـ QuickBooks Desktop؟ يمكن أن يؤدي اختيار مزود الخدمة دون بذل أي جهد إلى تقييد البائع، مما يعيق الكفاءة التشغيلية.

قم بإدراج خدمة استضافة سحابية لـ QuickBooks Desktop والتي تقدم نسخة تجريبية مجانية. بهذه الطريقة، سوف تحصل على تجربة مباشرة لخدمات المزود لاتخاذ القرار الصحيح.

أيضًا، يقدم بعض مقدمي الخدمة جزءًا فقط من خدماتهم في النسخة التجريبية المجانية، مما يمنحك صورة جزئية. يمكنك سؤال المزود عما إذا كانت النسخة التجريبية المجانية تتضمن جميع ميزات الاستضافة.

6. إحدس معتمد

يجب أن تفضل شركة Intuit المعتمدة أثناء البحث عن مزود استضافة QuickBooks.

نظرًا لشراكتها مع Intuit، يمكن لمضيف Intuit المعتمد أن يقدم لك خدمات حصرية مقارنة بالآخرين.

على سبيل المثال، يقدم مزود الاستضافة المعتمد دعم العملاء مباشرة من Intuit إذا كانت لديك أية مشكلات مع البرنامج.

علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا شراء تراخيص QuickBooks الأصلية منهم، مع الاهتمام بمتطلبات البرامج الخاصة بك، مثل الترقيات وإدارة التراخيص.

7. خطط التسعير

يعد التسعير هو العائق الأكثر شيوعًا عند اختيار خدمة الاستضافة السحابية لـ QuickBooks Desktop.

في بعض الأحيان، يبدو كل شيء يتعلق بموفر السحابة جيدًا، ولكن الرسوم تتجاوز ميزانيتك. كما يقدم بعض مقدمي الخدمة خطط أسعار ثابتة مع مجموعة من الخدمات التي لا تحتاجها.

اسأل موفر السحابة عما إذا كان بإمكانه تخصيص خطط التسعير وفقًا لمتطلبات الموارد الخاصة بك. علاوة على ذلك، تحقق من الرسوم المخفية لتجنب أي مفاجآت غير سارة في الفاتورة.

8. استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث

يمكن أن يتعرض أي مركز بيانات للكوارث الطبيعية، ويمكن أن تحدث حوادث من صنع الإنسان في أي مركز بيانات، مما يؤدي إلى التوقف عن العمل لعدة أيام.

وبالتالي، عند اختيار خدمة استضافة سحابية لسطح المكتب من QuickBooks، تأكد من أن المزود ينشر ضمانات استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث.

لتنفيذ خطة التعافي من الكوارث، يقوم المزود بتكرار العملية المحاسبية بأكملها في مراكز بيانات متعددة في مواقع بعيدة.

على سبيل المثال، يتم نسخ QB والبيانات في مراكز بيانات بوسطن وتكساس. ومن ثم، فإن بياناتك آمنة في تكساس في حالة وقوع كارثة في مركز بيانات بوسطن.

9. خدمات الاستضافة المقدمة

يقدم موفرو استضافة QB السحابية نوعين من الخدمات اعتمادًا على طرق النشر السحابي. يمكنك اختيار مزود الخدمة السحابية وفقًا لمتطلباتك وقيود ميزانيتك.

هذه الخدمات هي:

السحابة العامة - من خلال اختيار الخدمات السحابية العامة، فإنك تشارك موارد الخادم مع عدة مستخدمين على أساس مشاركة التحميل. يمكنك الاستفادة من هذه الخدمة على أساس الدفع لكل استخدام مقابل رسوم رمزية.

السحابة الخاصة — على عكس السحابة العامة، يقدم مقدمو الخدمات السحابية الخاصة موارد مخصصة على السحابة. على الرغم من أن السحابة الخاصة أكثر تكلفة من السحابة العامة، إلا أنها توفر طبقة إضافية من الأمان حيث لا تتم مشاركة الموارد.

يقدم بعض مقدمي الخدمة خدمات سحابية خاصة وعامة، ويقدم البعض الآخر خدمات سحابية هجينة، تجمع بين الخدمات السحابية الخاصة والعامة. الأمر متروك لك لاختيار الخدمات الأكثر ملاءمة لعملك.

اختتام!

تبدأ رحلتك إلى الترحيل السحابي باختيار مزود الخدمة السحابية QuickBooks Dekstop المناسب.

وبالتالي، فإن أي اختيار خاطئ يمكن أن يؤدي إلى مشكلات طويلة المدى تتعلق بالميزانية والأداء والتوافر والدعم. سيساعدك النظر في هذه المعلمات في اختيار موفر استضافة السحابة QuickBooks الذي سيرفع عملية المحاسبة الخاصة بك إلى المستوى التالي.

ACE هو مزود استضافة QuickBooks المعتمد من Intuit والذي يوفر أمانًا على مستوى المؤسسات ودعمًا على مدار الساعة وضمان وقت تشغيل بنسبة 99.99% مدعومًا باتفاقية مستوى الخدمة.

احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام للتحقق من الخدمات بنفسك.