لا تحتاج إلى دفتر ملاحظات ورقي للاحتفاظ بمذكرة يومية - يمكن أن تكون موجودة داخل Microsoft Word. يعمل تحويل مستند Word إلى دفتر يوميات بشكل مثالي إذا كان الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي الخاص بك في متناول يدك عادةً. إذا كنت تواجه صعوبة في الاحتفاظ بمذكرة يومية على الورق، فقد ترغب في الحصول على نسخة رقمية أفضل.

لماذا يجب عليك استخدام Word for Bullet Journaling

Bullet Journaling هو نظام مرن بشكل لا يصدق لتنظيم وتخطيط حياتك. إنه مخطط يومي، وقائمة مهام قوية، وسجل يومي، ومتتبع، كلها مدمجة في مجلة واحدة. لقد تم تصميمه لالتقاط الملاحظات بسرعة والتخطيط الذي يبقيك منتبهًا لأهدافك.

من خلال تجربتي، المشكلة مع معظم المخططين وأنظمة الإنتاجية هي أنهم طموحون ومعقدون للغاية. تبدو الصناديق الأنيقة والخطوط الفاخرة جميلة، لكنها غير عملية أيضًا. لا يمكن للتخطيطات المعدة مسبقًا مثل تلك التقاط كل ما تضعه عليها. إما أن تضيع المساحة أو تنفد منها. إنها تقديرات تقريبية عامة، وليست مخصصة لاحتياجاتك الشخصية المحددة للغاية.

تتميز المجلة النقطية بأنها بسيطة وغير محددة بشكل فضفاض، مما يجعلها قابلة للتكيف ومرنة. يمكنك التقاط أي شيء فيه — الأفكار، والمهام، والأحداث، والذكريات، ورسومات الشعار المبتكرة، ومتتبعات العادات، والشؤون المالية، وأي شيء على الإطلاق. وسيوفر لك نظامًا بسيطًا للحفاظ على تنظيم كل شيء وأنت على رأس الأمر.

يستخدم معظم الأشخاص دفترًا فعليًا وقلمًا للاحتفاظ بمذكرة ملاحظاتهم. إنه ليس خيارك الوحيد بالرغم من ذلك. يمكنك أيضًا إنشاء مجلة نقطية رقمية والاحتفاظ بها في Microsoft Word. هناك سببان وراء عمل Word كمجلة نقطية:

1. على عكس المخططات الأخرى المعدة مسبقًا، من المفترض أن تضيف صفحة جديدة كل يوم للسجل اليومي. حتى لو فاتتك يومًا واحدًا، فلا توجد فجوات في دفتر يومياتك. المساحة الفارغة التالية على الصفحة هي دائمًا المكان الذي يذهب إليه الإدخال التالي. لذلك يمكنك دائمًا إضافة صفحة جديدة في مستند Word الخاص بك لمواصلة تسجيل اليومية. لا يوجد احتكاك أو التنقل بين الصفحات على الإطلاق.
2. ثانيًا، ستنفد مساحة المجلة الفعلية في النهاية. يمكنك من الناحية الفنية الاحتفاظ بمجلة Word Bullet اليومية إلى الأبد.

كيفية إنشاء مجلة نقطية في Microsoft Word

يمكن أن تكون دفتر اليومية الخاص بك داخل Word معقدًا أو بسيطًا كما تريد. ربما تكون قد شاهدت بعض المجلات الإبداعية المذهلة على Pinterest أو Instagram مع كل تلك الزخارف والألوان ورسومات الشعار المبتكرة والأعمال الفنية. لكن كل مجلة نقطية تحتاج إلى أربع صفحات على الأقل (وهو نوع من القالب الافتراضي)، وكذلك الأمر بالنسبة لمجلة Word النقطية.

1. الفهرس
2. السجل المستقبلي
3. السجل الشهري
4. السجل اليومي

أوصي بذلك عليك أن تحافظ على دفتر يومياتك الأساسي قدر الإمكان. ليس من الضروري أن تبدو جميلة. كل ما عليك فعله هو تحريك الكرة بأسرع ما يمكن وبأقل جهد ممكن.

ستحتاج إلى:

• مايكروسوفت وورد.
• ملف صورة بنمط نقطي (اختياري).

  إنشاء الحيز

  قم أولاً بإنشاء مستند فارغ وتطبيق سمة من اختيارك.

  

  نحتاج إلى إعداد المستند قبل أن نتمكن من إنشاء صفحات فردية للمجلة النقطية. لنبدأ بإضافة أرقام الصفحات. انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان أعلى المستند لفتح قائمة الرأس والتذييل. في شريط "الرأس والتذييل"، انقر فوق "رقم الصفحة" واختر تنسيق رقم الصفحة. ثم أغلق قائمة الرأس والتذييل.

  

  بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكننا تطبيق نمط منقط على جميع الصفحات لإضفاء مظهر دفتر اليومية الكلاسيكي. ابحث عن زر "العلامة المائية" الموجود على شريط "التصميم" وانقر عليه. حدد "علامة مائية مخصصة" من القائمة المنسدلة. انقر فوق "صورة مائية" لتحميل ملف الصورة المنقوش بالنقاط وانقر فوق "موافق".

  

  إذا كان النمط لا يبدو صحيحًا. حاول تغيير حجمه باستخدام القائمة المنسدلة أو قم بإلغاء تحديد زر "الغسل".

  إنشاء الفهرس

  نحن على استعداد لإنشاء أول صفحة للمجلة النقطية. انقر فوق "صفحة فارغة" في علامة التبويب "إدراج". صفحة "الفهرس" هي الدليل الخاص بك للعثور على كل شيء في المجلة النقطية. ولهذا السبب قمنا بترقيم الصفحات. يمكنك دائمًا استخدام الصفحة التالية في مجلتك لأي شيء تريده، ثم تحديد موقع الصفحة أو نطاق الصفحات في الفهرس لاحقًا.

  

  إنشاء سجل المستقبل

  السجل المستقبلي هو المكان الذي تضع فيه خططًا طويلة المدى. تظهر هنا المهام أو الأحداث أو الملاحظات التي ستكون ذات صلة بالأشهر الستة المقبلة. ليس من الضروري أن يبدأ السجل المستقبلي اعتبارًا من شهر يناير. يجب أن تبدأ من الشهر الحالي. قم بإنشاء جدول للسجل المستقبلي باستخدام زر "جدول" في علامة التبويب "إدراج".

  

  إنشاء السجل الشهري

  يلتقط السجل الشهري ويعرض لك نظرة عامة على ما تحتاج إلى إنجازه أو تذكره في ذلك الشهر. من المفترض أن تكون نظرة شاملة لشهرك. ما لدي هو مجرد قائمة بتواريخ الشهر مع الملاحظات أو المهام. يمكنك إضافة أيام الأسبوع إلى القائمة إذا كنت تريد ذلك.

  

  إنشاء السجل اليومي

  يتم وضع السجل اليومي دائمًا في المساحة الفارغة التالية في دفتر يومياتك. فقط قم بتدوين اليوم والتاريخ وابدأ في التسجيل. يمكن أن يحتوي السجل اليومي على قائمة المهام والتذكيرات والملاحظات والأحداث والإبرازات، وكلها مميزة بمؤشراتها الخاصة. مرة أخرى، يمكنك تسجيل العنصر التالي في السجل اليومي في السطر التالي، بغض النظر عن محتواه.

  

  أخيرًا، من الجيد دائمًا إجراء نسخ احتياطي لمستنداتك المهمة على السحابة. يدعم Microsoft Word حفظ الملفات بسهولة وسلاسة عبر OneDrive.

  كيفية استخدام Bullet Journal

  تحتوي كل مجلة رصاصة على سجل يومي. إنها مساحة يمكنك من خلالها التقاط أي أفكار وملاحظات وتذكيرات ومهام بسرعة واحدة تلو الأخرى. لا توجد تخطيطات معدة مسبقًا، أو مربعات، أو خطوط منقطة. عبور العناصر التي تم إنجازها أو إلغاؤها. في نهاية اليوم، قم بمراجعة سجلك اليومي و"ترحيل" المهام المتبقية. إنه يبقيك مدركًا لما يحتاج حقًا إلى اهتمامك ومهامك من الانزلاق عبر الشقوق.

  إنها أكثر بكثير من مجرد قائمة مهام بسيطة

  إن المجلة النقطية هي أكثر من مجرد قائمة مهام. إنه سجل تضع فيه ملاحظاتك وأفكارك وأحداثك وأي شيء وكل شيء. إنه سجل لأحداثك اليومية، والمناسبات الخاصة، والمعالم التي حققتها. إن التعامل معها كمذكرة لليقظة الذهنية بدلاً من مجرد أداة إنتاجية سوف يبقيك مستثمرًا ويشجعك على استخدام دفتر يومياتك كل يوم.

  الترحيل

  عندما تعمل بقائمة مهام أساسية فقط، فإنها تبدأ من جديد كل يوم. مهام جديدة لليوم الجديد. إنه أمر مثالي إذا قمت دائمًا بشطب كل شيء من قائمتك. لنفترض أنك فاتتك عنصر ما، ولن يكون لديك الوقت للقيام بذلك في اليوم التالي، أو في اليوم التالي، أو في الأسبوع التالي. عليك أن تقرر نقله إلى الشهر المقبل. سيتعين عليك كتابتها مرة أخرى في قائمة المهام الخاصة بك في وقت ما. أو أنك عرضة لنسيانه، وهو ما يحدث غالبًا (على الأقل معي).

  

  هذا هو المكان الذي تأتي فيه الهجرة. في نهاية كل يوم، يجب عليك مراجعة ما تبقى وتحديد ما إذا كنت ستحتفظ به أو تتخلص منه. يمكنك حذف العناصر التي تتخلص منها، أو ترحيلها عن طريق منحها علامة ترحيل ونسخها في السجل الأسبوعي أو الشهري.
  ثم قم ببساطة بنقل ما هو موجود في هذا الشهر أسبوعيًا أو شهريًا إلى السجل اليومي، مع تجاهل المهام التي لم تعد ذات صلة بعد الآن.
  تقوم الترحيل بأمرين:
  تمنع العناصر من الضياع. إنه يتأكد من أنك لن تنسى أبدًا القيام بمهمة ما لمجرد أنها لم تصل إلى قائمة المهام المستقبلية.
  يبقيك على دراية بما ستفعله في اليوم التالي أو أي تاريخ مستقبلي. في الواقع، تتيح لك كتابة المهام يدويًا كل يوم إعادة تقييم أولوياتها بانتظام.
  • استخدم الرموز الصحيحة
    من الناحية الفنية، مكتبة Bullet بأكملها في Microsoft Word متاحة لك. يمكنك استخدام أي من هذه الرموز لتمثيل عنصر ما. في نظامي، الدوائر عبارة عن ملاحظات، والمثلثات عبارة عن أحداث، والنقاط عبارة عن مهام. يتوسطه خط لإلغاء المهام. وضع علامة اختيار على المهمة يشير إلى أنها قد تم إنجازها. أنا أمثل مهمة تم ترحيلها باستخدام الأسهم.
    يمكنك استخدام أي رموز لإنشاء نظامك طالما أنها متسقة. انقر على زر التعداد النقطي في القائمة الرئيسية وحدد "تعريف التعداد النقطي". اضغط على "الرمز" واختر الرمز الذي تريد استخدامه. كرر هذه الخطوات لإنشاء مكتبة الرموز الكاملة التي ستستخدمها.

    ---

    لا يجب أن تكون المجلات الرصاصية مادية. يمكنك إنشاء مجلة نقطية للأبد في Microsoft Word تعمل. يساعد الاحتفاظ بمذكرة على إنجاز الأمور، مما يسهل الرحلة نحو أهدافك.
    تم حفظ التغييرات التي أجريتها

    تم إرسال البريد الإلكتروني

    لقد تم إرسال البريد الإلكتروني بالفعل

    يرجى التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني.

    أرسل رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني

    لقد وصلت إلى الحد الأقصى في حسابك للموضوعات التي تتم متابعتها.