أصبحت الأتمتة ضرورية لزيادة الإنتاجية والكفاءة. لقد كان برنامج Microsoft Word، وهو برنامج معالجة النصوص واسع الانتشار، عنصرًا أساسيًا في إنشاء المستندات لعقود من الزمن. ولكن ماذا لو كان بإمكانك تحسين عملية إنشاء المستندات لديك باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي؟

حسنًا، يمكنك ذلك! بفضل الوظيفة الإضافية سهلة الاستخدام، يمكنك دمج قوة ChatGPT في Microsoft Word بسلاسة، مما يجعل عملية إنشاء المستندات الخاصة بك أكثر كفاءة وفعالية.

كيفية تثبيت وظيفة ChatGPT الإضافية في Word

نظرًا لأن Microsoft Copilot هي المساعدة الرسمية للذكاء الاصطناعي لـ Microsoft Office، لم يكن هناك سبب وجيه لدمج ChatGPT في تطبيقات Office مثل Word. ومع ذلك، تتيح لك الوظيفة الإضافية ChatGPT for Excel Word استخدام OpenAI API لتسخير إمكانات ChatGPT مباشرة داخل تطبيق Word الخاص بك.

إليك كيفية تثبيت هذه الوظيفة الإضافية لاستخدام ChatGPT داخل Word:

بمجرد انتهاء تثبيت الوظيفة الإضافية، ستتلقى مطالبة في الجزء السفلي الأيسر تخبرك بأنه يمكنك الوصول إلى الوظيفة الإضافية من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

كيفية إنشاء المستندات في Word باستخدام ChatGPT

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ChatGPT بنجاح، يتعين عليك تزويدها بمفتاح OpenAI API الخاص بك حتى تعمل. إذا لم يكن لديك مفتاح بالفعل، فيمكنك إنشاء مفتاح OpenAI API من موقع OpenAI الإلكتروني.

مع وجود مفتاح API الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد ChatGPT لـ Excel Word في الزاوية اليمنى. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جانبية على اليمين.

انقر على قائمة الهامبرغر وحدد مفتاح API. الصق مفتاح API الخاص بك وانقر فوق Save API Key. بمجرد حصولك على الضوء الأخضر، ستكون جاهزًا لاستخدام ChatGPT داخل Word مباشرةً!

أفضل شيء في وظيفة ChatGPT الإضافية هو أنها لا توفر عليك فقط رحلة إلى متصفحك. كما أنه يعمل أيضًا بناءً على سياق المستند الخاص بك، أو تحديدات المستند الخاص بك. مع فتح الوظيفة الإضافية، قم بتمييز جزء من المستند، وسترى أن مربع المطالبة في الوظيفة الإضافية يشير إلى أنه يستخدم التحديد كسياق. يمكنك أيضًا استخدام المستند بأكمله كسياق عن طريق الضغط على Ctrl A على لوحة المفاتيح لتحديد كل شيء.

الآن أدخل مطالبة وانقر فوق "إرسال" لرؤية سحر الذكاء الاصطناعي في العمل. يمكنك استخدام ChatGPT لترجمة النص في مستند Word وتلخيصه وتحسينه. يمكنك أيضًا طرح الأسئلة عليه والحصول على إجابات بناءً على السياق الذي حددته.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد جزء من النص ومطالبة ChatGPT بكتابة الباقي لك. للحصول على نتائج أفضل، يمكنك تدريب ChatGPT على الكتابة مثلك قبل أن تطلب منه إنشاء نص.

بمجرد حصولك على إجابة للمطالبة، توفر لك الوظيفة الإضافية خيارات لتضمين الرد ضمن التحديد، أو لاستبدال التحديد برد ChatGPT.

تعرض الوظيفة الإضافية معاينة لعدد الرموز المميزة التي ستكلفها المطالبة ضمن مربع المطالبة. يستخدم ChatGPT المحادثة بأكملها كسياق، لذا تذكر إعادة تعيين المحادثة لتجنب تجاوز الحد الأقصى لرمز ChatGPT الخاص بك.

أطلق العنان لقوة ChatGPT في Microsoft Word

يفتح دمج ChatGPT في Microsoft Word عالمًا من الإمكانيات لأتمتة إنشاء المستندات. باتباع الخطوات البسيطة الموضحة في هذه المقالة، يمكنك الاستفادة من قوة نماذج اللغة لتحسين إنتاجيتك وكفاءتك في Word.

سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو أي شخص يحتاج إلى مساعدة متعلقة بالنص، يمكن لهذه الوظيفة الإضافية أن تغير قواعد اللعبة. فلماذا لا تجربها وتختبر بنفسك فوائد إنشاء المستندات بمساعدة الذكاء الاصطناعي؟